Wat is fobos?
Bekijk ook het filmpje bovenaan deze pagina in de header!
FOBOS staat voor Financiële Ondersteuning Bijzondere Omstandigheden Studenten. Deze ondersteuning zorgt ervoor dat je een beurs kan ontvangen wanneer je studievertraging hebt opgelopen door bijzondere omstandigheden. Binnen FOBOS zijn vier soorten beurzen, namelijk de top-level sport, top-level cultuur, overmacht en betrokkenheid beurzen. Vanuit de Student Union zijn wij verantwoordelijk voor de beurzen in de categorie betrokkenheid. Informatie over alle vier de soorten beurzen is te vinden op de UT website.
betrokkenheid beurzen
De UT faciliteert bestuurs- en commissie werk in de vorm van betrokkenheid beurzen. Als Student Union zijn wij verantwoordelijk voor de beurzen in de categorie betrokkenheid. De betrokkenheid beurzen zijn in 6 categorieën verdeeld:
- Categorie 1: extra curriculaire activiteiten welke uitgevoerd kunnen worden buiten de 40 uur per week aan studie om. Voor deze categorie zijn er nog geen betrokkenheid beurzen beschikbaar.
- Categorie 2: extra curriculaire activiteiten welke niet om de studie heen gepland kunnen worden. Bijvoorbeeld een fultime- of partime bestuur.
- Categorie 3: extra curriculaire activiteiten met een bijzondere aard, die apart goedgekeurd zijn door het CvB. Bijvoorbeeld de Kick-In Commisie, Create Tomorrow, etc.
- Categorie 4: is de categorie speciaal voor studententeams.
- Categorie 5: deze beurzen worden door de Student Union in samenspraak met de koepels verdeeld over incidentele initiatieven en de koepels.
- Categorie 6: deze categorie is gericht op ondernemende studenten. Deze FOBOS catogorie loopt op het moment als een pilot. Meer informatie over deze categorie vindt je hier.
VOORWAARDEN
Om in aanmerking te komen voor een beurs voor betrokkenheid, moeten studenten voldoen aan de voorwaarden van de regeling voor beurzen voor betrokkenheid in het FOBOS-beleid. Dit zal door de griffie worden gecontroleerd. Overgebleven betrokkenheid financiering van een student die niet voldoet aan de voorwaarden van de betrokkenheid financieringsregeling kan niet opnieuw worden toegekend. Deze voorwaarden hebben onder meer betrekking op de erkende periode, beurzen voor pre-masterstudenten en eerstejaars bachelorstudenten, de hoogte van een beurs, het behalen van studiepunten, en de duur van de financiële support. Hieronder vindt u een FOBOS-informatiedocument met informatie over deze eisen. Dit is ook opgenomen in het beleid van FOBOS. Controleer deze vereisten voor de start van je bestuursjaar om niet voor verrassingen te komen staan bij de aanvraag!
Proces voor aanvraag
Betrokkenheid beurzen kunnen per kalenderjaar worden aangevraagd omdat het financiële jaar van de UT loopt van januari tot december loopt. In de actieve periode van de student kan maximaal 1 beurs per maand worden toegekend. Dit betekent dat beurzen alleen aan een student kunnen worden uitgekeerd in de exacte maanden dat de student actief was. Wanneer je betrokkenheid-activiteiten doorlopend zijn in kalenderjaren, moet je in januari 2024 beurzen aanvragen voor de maanden die je nu in 2023 actief was, en in januari 2025 voor de actieve maanden in het kalenderjaar 2023.
De aanvraagprocedure voor betrokkenheidbeurzen is afhankelijk van de categorie. Het beleid voor de eerste vier categorieën wordt elke twee jaar herzien. Dit beleid bepaalt hoeveel subsidies per sector kan worden verdeeld.
- December: De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) stuurt een e-mail naar de organisaties met het beleid dat de aanvraagprocedure start van januari tot maart. Meer informatie over het aanvragen van subsidies zal worden bijgevoegd.
- Januari – maart: periode aanvraagprocedure
- Maart: Het CPO gaat na of alle studenten die zich hebben aangemeld in aanmerking komen voor een beurs. Indien een student niet in aanmerking komt voor studiefinanciering, krijgt de contactpersoon hierover bericht en dient hij of zij een nieuwe aanvraag te sturen.
- Voor 1 april: De studenten die een beurs ontvangen, moeten dit voor 1 april bevestigen.
De betrokkenheid beurzen voor categorie 5 worden door de SU in overleg met de koepels verdeeld. Meer informatie over de aanvraagprocedure voor betrokkenheid beurzen voor ondernemende studenten (categorie 6) kun je hier vinden.
Reglement
Een overzicht van de FOBOS regelementen in 2020-2021 en in 2022-2023 inclusief een overzicht van organisaties die in aanmerking komen voor subsidie vindt u in onderstaande documenten. Daarnaast vindt u in het document ‘Informatiedocument FOBOS ’ meer informatie over de voorwaarden om beurzen te ontvangen. Voor meer informatie over de betrokkenheid beurs (aanvraag) kun je ook op deze webpagina terecht.