StOF Bestuursbeurzen

Wat is StOF?

Als je door bijzondere omstandigheden studievertraging oploopt, kun je mogelijk in aanmerking komen voor een financiële compensatie vanuit het Studentenondersteuningsfonds (StOF).

Soms loop je studievertraging op door omstandigheden waar je zelf weinig aan kunt doen. Denk bijvoorbeeld aan ziekte (ook chronisch), psychische problemen, ingrijpende familieomstandigheden of een functiebeperking. Maar ook als je veel tijd stopt in bestuurswerk of topsport/topcultuur, kan dat je studie vertragen. In sommige gevallen kun je daarvoor een vergoeding of compensatie krijgen.

Of je recht hebt op compensatie hangt af van verschillende dingen, onder andere:

• Wat de reden is (bijv. ziekte, bestuurswerk)
• Hoelang de situatie duurde
• Wanneer het precies gebeurde tijdens je studie

FOBOS is nu StOF

De nieuwe StOF regeling is vanaf 1 september 2025 van kracht en vervangt de FOBOS-regeling. Zie de overgang van FOBOS naar StOF voor paging voor meer informatie over de oude regeling.

Als je een bestuursjaar doet of je inzet voor een andere vorm van student engagement, kan dat je studie vertragen. Ook hiervoor kun je in sommige gevallen compensatie krijgen via de StOF-regeling.

Wat valt onder de bestuursbeurzen?

• Besturen van verenigingen (sport, cultuur, sociaal, studententeams, enz.)
• Medezeggenschapswerk, zoals de Universiteitsraad of de UC-Ow
• Extra & Incidental (grote commissies en new initiatives)

In het volgende overzicht staat precies welke besturen en organisaties hiervoor in aanmerking komen:

Hoe werkt het met beurzen?

• Per bestuur is er een maximum aantal beurzen beschikbaar (zie bestuur beurzen verdeling).
• Het bestuur verdeelt deze beurzen zelf onder de bestuurders.
• Het bestuur moet uiterlijk 3 maanden na afloop van het bestuursjaar een aanvraag voor uitkering indienen.

De Commissie Persoonlijke Omstandigheden (CPO) beoordeelt de aanvragen namens het College van Bestuur. Bij vragen kun je terecht bij de portefeuillehouder Persoonlijke Ontwikkeling & Onderwijs van de Student Union of de griffie van de CPO.

Voor meer informatie kan je de website van de CPO bezoeken: Studentenondersteuningsfonds (StOF) | Regelingen | SGW

Voor niet-EU-studenten in specifieke besturen geldt een speciale regeling: zij kunnen gebruik maken van een waiver in plaats van bestuursbeurzen. Dit geldt voor besturen in de studie, medezeggenschap en infrastructuur sectoren. Heb je hier vragen over, neem dan contact op met de Student Union.

Extra & Incidenteel

Voor de vorige FOBOS-categorie 5 Extra & Incidenteel-subsidies komt er ook een nieuw systeem in het StOF-beleid. Er zijn drie categorieën:

MUST

• De enkele grootste commissies met de grootste studievertraging die echt compensatie nodig hebben.
• Wordt alleen toegekend als de werkdruk per commissielid hoger is dan 10 uur per week.

OCCASION

• Lustrumcommissies of andere niet-jaarlijkse evenementen die geen nieuwe initiatieven zijn.
• Commissies komen alleen in aanmerking als hun totale werkdruk meer dan 5 uur per week per commissielid bedraagt.

REST

• Commissies die belangrijk zijn en veel tijd aan hun taken besteden, maar niet zo essentieel en groot zijn als de andere.

Het is elk jaar aan de koepels van de verschillende sectoren om te bepalen welke commissies uit de REST-groep StOF-beurzen zullen ontvangen. Het wordt aanbevolen om te kijken naar het aantal uren per week per commissielid, omdat dit de beste indicatie geeft van de verwachte studievertraging.

Hetzelfde geldt voor de categorie OCCASION. De koepels van de verschillende sectoren kunnen per geval bepalen of deze categorie boven alle REST-commissies moet worden gerangschikt of ergens tussenin.

Nieuwe initiatieven

Deadline Nieuwe Initiatieven: 12 juni 2026

Binnen de groep Extra & Incidenteel van StOF bestaat ook de mogelijkheid om beurzen aan te vragen voor nieuwe initiatieven. Nieuwe initiatieven zijn nieuwe evenementen, commissies of verenigingen die iets faciliteren of organiseren voor studenten van de Universiteit Twente (UT). De initiatiefnemers/organisatoren van deze nieuwe initiatieven kunnen StOF-beurzen aanvragen voor het werk dat ze in het nieuwe initiatief steken. Hun aanvragen worden beoordeeld door het Centre for Educational Support (CES) in samenwerking met de Student Union. Om in aanmerking te komen voor de beurzen moet het nieuwe initiatief een werkbelasting van minimaal 4 of 5 uur per week per persoon hebben en gericht zijn op UT-studenten. Het nieuwe initiatief moet echt een nieuwe toevoeging zijn aan het aanbod van activiteiten dat al bestaat aan de Universiteit Twente. De Student Union heeft het recht om aanvullende vragen te stellen over het nieuwe initiatief. Het nieuwe initiatief wordt ook ingedeeld in een van de drie E&I-categorieën. Je kunt StOF-beurzen voor een nieuw initiatief aanvragen via de volgende link:

Wat te doen bij onenigheid over de verdeling van de StOF-beurzen binnen je bestuur?

Met het StOF-systeem is het aan de besturen om de beurzen onder de bestuursleden te verdelen. Dit kan mogelijk leiden tot onenigheid binnen besturen. Er zijn een aantal stappen die je kunt volgen in geval van onenigheid over de verdeling van de StOF-beurzen binnen een bestuur.

1. Bespreek het probleem met de Raad van Toezicht/Advies of voormalige bestuursleden. Hun ervaring kan helpen om tot een oplossing te komen.
2. Als stap 1 niet succesvol is, is de volgende stap om het probleem te bespreken met de koepel of contactpersoon van jouw sector.
3. Als de koepel of contactpersoon ook geen passende oplossing kan vinden, kunnen zij het probleem bespreken met de Student Union.

De regeling in het kort

NB: De onderstaande informatie geeft een samenvatting van de regeling. Als je denkt in aanmerking te komen voor deze regeling, lees dan ook het volledige document!