Vacature Well-being Team Member:  
Well-Being weeks coordinator  

Wat doe je als coördinator well-being weeks? 

Je maakt deel uit van het Well-being Team van de Student Union. Je taken binnen dit team zijn veelzijdig en er is veel ruimte om je eigen creativiteit in te brengen. Je belangrijkste taak is het organiseren van de well-being weeks en het waarborgen van het studentenperspectief. 

Elk jaar vinden in november en juni de well-being weeks plaats. Je krijgt veel vrijheid bij het organiseren van het programma. Het is belangrijk dat je de behoeften van studenten goed peilt en deze vertaalt naar passende activiteiten tijdens de well-being weeks. Je kunt hierbij je creativiteit de vrije loop laten, aangezien elke editie andere activiteiten bevat, naast een aantal klassiekers zoals Relaxing with Dogs. 

Je werkt samen met het team dat het medewerkersprogramma organiseert (de well-being working group). Daarnaast heb je als lid van het SU well-being team nauw contact met een bestuurslid van de SU en met andere SU well-being medewerkers, die zich voornamelijk richten op de Look After Your Friend-trainingen. Je werkt echter grotendeels zelfstandig, waardoor het belangrijk is dat je initiatief neemt. 

Gemiddeld besteed je op jaarbasis ongeveer vier uur per week aan deze functie. 
Omdat de well-being weeks plaatsvinden in mei/juni en oktober/november, kun je in deze periodes een piekbelasting verwachten (ongeveer 20–30 uur per maand). In andere weken  kan de tijdsbesteding soms ook onder de 4 uur per week liggen.  

Als coördinator well-being weeks zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden als volgt: 

1. Programmaontwikkeling & Organisatie Je bent de hoofdverantwoordelijke voor het ontwerpen, plannen en coördineren van het volledige studentenprogramma. Je inventariseert de behoeften van studenten en vertaalt deze naar een divers aanbod aan passende activiteiten. Gebruik je creativiteit: van laagdrempelige ‘klassiekers’ zoals Relaxing with Dogs tot nieuwe en innovatieve concepten. Je stemt de planning af op de academische kalender: grote evenementen plan je buiten de tentamenperiodes, terwijl je tijdens tentamens focust op laagdrempelige, studieondersteunende activiteiten. 
2. Samenwerking & Afstemming Je werkt nauw samen met het SU Well-being Team (inclusief LAYF-trainers en een SU-bestuurslid) en coördineert hun inzet bij brainstormsessies, promotie en de uitvoering van evenementen. Je creëert een geïntegreerd aanbod door samen te werken met de UT Well-being Working Group, die het medewerkersprogramma organiseert. 
3. Beleid & Promotie Je draagt bij aan de bredere welzijnsstrategie van de SU en UT, in lijn met het Student Well-being Implementation Program (SWIP). Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van de promotiecampagne, in samenwerking met de communicatiemedewerkers van de SU en SWIP. Je beheert praktische en administratieve zaken, waaronder budgetbewaking en het afhandelen van facturen en declaraties.  

Wat biedt deze functie? 

• Een uitdagende en afwisselende functie waarin je je kennis over mentale gezondheid verder kunt ontwikkelen. 
• De kans om directe impact te hebben op het welzijn van studenten aan de UT. 
• De mogelijkheid om je creativiteit en organisatietalent volledig te benutten en waardevolle ervaring op te doen. 
• Een contract via de Student Union. 
• Flexibele werktijden: gemiddeld 4 uur per week, met een piekbelasting van 20–30 uur per maand in de aanloop naar de Well-being Weeks (mei/juni en oktober/november).  

Wat zoeken wij? 

• Je bent een huidige student aan de Universiteit Twente en spreekt vloeiend Nederlands en Engels. 
• Je hebt een sterke passie voor welzijn en inspireert graag medestudenten. 
• Je hebt een groot netwerk binnen het studentenleven en weet wat er speelt. 
• Je kunt zeer zelfstandig werken en neemt gemakkelijk initiatief. 
• Je bent een sterke organisator met oog voor detail en behoudt goed het overzicht. 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kunt effectief samenwerken met verschillende partijen (studenten, de SU en UT-medewerkers). 
• Je bent nog minimaal 1,5 jaar beschikbaar. 
• Je hebt een flexibel rooster om deel te nemen aan UT-brede well-being overleggen (vaak gepland op woensdagmiddag). 

 Solliciteren 

Ben je enthousiast over deze functie en denk je dat deze bij je past? Of heb je nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op via m.s.t.djorai@utwente.nl. 
Sollicitaties – bestaande uit een korte motivatie en cv – kunnen uiterlijk 21 januari 2026 worden gestuurd naar m.s.t.djorai@utwente.nl.