duurzaamheidsfonds
WIL JOUW VERENIGING DUURZAMER WORDEN? HET DUURZAAMHEIDSFONDS VAN DE STUDENTENVAKBOND KAN HELPEN! Bezoek onze duurzaamheidspagina over wat jij en je vereniging kunnen doen!
Vereisten
Voor elk initiatief is het volgende vereist:
- De organisatie is een deelnemer van de Unie;
- Het initiatief vindt plaats in de toekomst;
- Alleen het bestuur van een organisatie kan de subsidie aanvragen;
- Elke goedgekeurde aanvraag geldt in principe als subsidiegarantie; Op basis van de realisatie van het budget en de overige gevraagde deliverables per categorie wordt besloten of de aanvraag wordt omgezet in een subsidie;
- De subsidie zal niet hoger zijn dan de kosten van de duurzame uitgaven en is gelimiteerd door het aantal getroffen UT-studenten op basis van onderstaande tabel en gelimiteerd door de kosten van de duurzame uitgaven.
Voor evenementen is ook het volgende vereist:
- Dit is de enige aangevraagde subsidie van de studentenvereniging voor dit evenement.
- Een subsidie uit het Duurzaamheidsfonds is niet eerder gebruikt voor dezelfde maatregel.
- De SU wordt visueel gepromoot tijdens het evenement.
Aantal studenten | Bedrag subsidie |
Minder dan 30 | Maximaal 100 |
30 - 60 | Maximaal 200 |
60 - 200 | Maximaal 450 |
200+ | Maximaal 750 |
Voorbeelden van evenementen:
Eten |
|
Lunchlezingen | Bied (lunch)lezingen aan over duurzaamheid/duurzame onderwerpen met bijvoorbeeld gastsprekers. |
Autoverhuur | In plaats van een benzineauto te huren, kunt u ook een elektrische auto huren. |
Aankopen
Voor aankopen is ook het volgende vereist:
- Dezelfde aankoop is niet eerder gesubsidieerd door het duurzaamheidsfonds.
- Deze aankoop verbeterd de duurzaamheid van de organisatie.
Voorbeelden van aankopen:
Commissie kleding | In plaats van jaarlijks nieuwe kleding te kopen, kleding hergebruiken (bijvoorbeeld een vest/blouse). |
Herbruikbare bestek/borden/bekers | In plaats van het kopen van plastic voor eenmalig gebruik voor evenementen. |
Herbruikbare evenement materialen | Banner voor evenementen die jaarlijks plaatsvinden. Minder materiaal nodig omdat er met een banner minder flyers gedrukt hoeven te worden. |
Naaimachine | Het is niet nodig om nieuwe kleren te kopen als de kleding kapot is. |
Merchandise |
|
Energievriendelijke apparaten |
|
leveringen
Voor het aanleveren:
- Begroting.
- Document met antwoord op de volgende vragen:
- Waar wordt het geld voor gebruikt?
- Waarom is deze aankoop (meer) duurzaam?
- Welke andere acties onderneem je om je evenement duurzaam te maken?
- Ben je van plan om met deze maatregel door te gaan voor toekomstige evenementen?
- Hoe ga je deze duurzame maatregel financieren voor hetzelfde evenement de volgende keer?
- *Dezelfde maatregel wordt geen twee keer gefinancierd. We moedigen je aan om na te denken over hoe de maatregel de volgende keer zonder subsidie kan worden gefinancierd.*
- Hoe ben je achter het duurzaamheidsfonds gekomen?
- Eventuele gerelateerde duurzaamheidscertificaten.
- Ingevulde Green Hub Vragenlijst Groencertificaat.
Na het aanleveren:
- Realisatie van het budget.
- Een screenshot van een social media post/verhaal over het evenement waarin het Duurzaamheidsfonds van de Student Union wordt bedankt als subsidieverstrekker op Instagram met de tags @utwente en @sutwente, en de hashtag #DuurzaamheidsFonds, #utwente en #sutwente.
- Evenals de link naar een LinkedIn-post waarin het Duurzaamheidsfonds van de Student Union wordt bedankt als subsidieverstrekker met de tags @utwente @sutwente, #DuurzaamheidsFonds, #utwente en #sutwente.*Uitzonderingen zijn mogelijk, vermeld de reden waarom een uitzondering gemaakt moet worden in het document.*
De factuur moet gemaild worden naar invoices@utwente.nl met j.h.m.christenhusz@utwente.nl erbij. Zie de factuurwijzer van de UT. Vermeld het volgende werkordernummer: 20000420-10.
PROCES
De subsidieaanvraag wordt maandelijks op de derde donderdag van de maand besproken met het bestuur. Hierna hoor je of de subsidieaanvraag is goedgekeurd. Na het evenement heeft de organisatie 3 maanden de tijd om de financiële realisatie, het bewijs van sponsoring in communicatieoverzichten en de factuur op te sturen.
Elke goedgekeurde aanvraag geldt in principe als subsidiegarantie. Op basis van de realisatie van het budget en de overige gevraagde deliverables per categorie wordt besloten of de aanvraag wordt omgezet in een subsidie.