Overgang van FOBOS naar StOF
Scenario 1 - Besturen die tussen oktober 2024 en februari 2025 zijn gewisseld
Besturen die tussen oktober 2024 en augustus 2025 zijn gestart, hebben recht op een vergoeding voor het gehele bestuursjaar op basis van het oude FOBOS-beleid.
Er zal één centraal FOBOS-aanvraagmoment zijn in januari 2026 om de beurzen aan te vragen waarvoor je in aanmerking komt. Op dat moment vraag je ook alvast de beurzen aan voor de toekomstige maanden dat je bestuur actief is, in dit geval de maanden januari en februari 2026. Voorheen moest dit apart worden aangevraagd, maar dit jaar wordt een uitzondering gemaakt.
De uitbetaling van deze aanvraag gebeurt in de maanden april, mei en juni 2026, zoals je kunt zien in de tijdlijn.
Alle besturen die na september 2025 van start gaan, werken volgens het StOF-beleid. Voor uitleg hierover, zie scenario 3.
Scenario 2 – Besturen die tussen februari 2025 en augustus 2025 zijn gewisseld
Besturen die tussen februari 2025 en augustus 2025 zijn gestart, hebben ook recht op een vergoeding voor het gehele bestuursjaar op basis van het oude FOBOS-beleid.
Er zal één centraal FOBOS-aanvraagmoment zijn in januari 2026 om de beurzen aan te vragen waarvoor je in aanmerking komt. Op dat moment vraag je ook alvast de beurzen aan voor de toekomstige maanden dat je bestuur actief is, in dit geval de maanden januari, februari, maart, april, mei, juni, juli en augustus 2026, afhankelijk van wanneer je bestuursjaar eindigt. Voorheen moest dit apart worden aangevraagd, maar dit jaar wordt een uitzondering gemaakt.
De uitbetaling van deze aanvraag gebeurt in de maanden april, mei en juni 2026, zoals je kunt zien in de tijdlijn.
Alle besturen die na september 2025 van start gaan, werken volgens het StOF-beleid. Voor uitleg hierover verwijzen we je naar scenario 3.
Scenario 3 - Besturen die in september 2025 of later overstappen
Het StOF-beleid wordt vanaf september 2025 geïmplementeerd. Voor besturen die in september 2025 of later wisselen, zijn de wijzigingen als volgt:
- Besturen kunnen hun StOF-beurzen binnen een maand na afloop van hun bestuursjaar aanvragen.
- Besturen ontvangen hun betaling binnen drie maanden na afloop van hun bestuursjaar.
Belangrijke opmerking voor het komende jaar: het komende bestuur van 2025-2026 zal de FOBOS-beurzen aanvragen van januari 2025 tot augustus 2025 voor het bestuur dat hen voorging, evenals de StOF-beurzen van september 2025 tot september 2026 voor zichzelf. Voor een visualisatie en duidelijkheid hierover verwijs ik naar de tijdlijn.
Algemeen overzicht voor besturen in scenario 3
- Januari-maart 2026: aanvragen van de FOBOS-beurzen van januari-augustus 2025
- April-juni 2026: uitbetaling van de FOBOS-beurzen van januari-augustus 2025
- September-oktober 2026: aanvragen van de StOF-beurzen voor september 2025-september 2026
- Oktober-december 2026: uitbetaling van de StOF-beurzen voor september 2025-september 2026
Voor de duidelijkheid verwijs ik nogmaals naar de tijdlijn.
Procedure voor het aanvragen van subsidies
Scenario 1 & 2 – FOBOS
Het aanvragen van beurzen via het FOBOS-systeem gebeurt zoals voorheen. Er zal één FOBOS-verantwoordelijke binnen het bestuur zijn, de zogenaamde ‘verdeler’, die ervoor zorgt dat alle juiste informatie van bestuursleden aanwezig is en dat alle bestuursleden hun toegewezen FOBOS-beurzen correct aanvragen. Voor de volledige procedure verwijs ik je naar voormalige bestuursleden met ervaring of naar de CPO.
Scenario 3 - StOF
Voor de besturen die vanaf september via het StOF-systeem werken, zijn er geen centrale aanvraagmomenten meer, zoals bij FOBOS. Het komende academische jaar zal de CPO testen of het werkt om de aanvragen het hele jaar door open te houden en het hele jaar door betalingen te doen. Dit zal het administratieve proces vergemakkelijken. Je vraagt de beurzen waarvoor je in aanmerking komt onmiddellijk na afloop van je bestuursjaar aan, ongeacht de maand waarin je bestuursjaar eindigt. Het is je eigen verantwoordelijkheid om deze aanvraag te doen!
Voor het aanvragen van de beurzen zal er binnen je bestuur één StOF-verantwoordelijke zijn die een formulier/Excel-sheet (nog te bepalen) invult met informatie over de bestuursleden (bijv. studentnummer, e-mailadres, naam enz.) en hoeveel beurzen de individuele bestuursleden moeten ontvangen. De bestuursleden ontvangen het geld dan allemaal rechtstreeks op hun eigen bankrekening.